12 생산성 ​​향상을위한 작업 방법

당신은 매일 아침, 일, 화요일, 수요일에 할 일을 포함하여 할 일 목록에있는 모든 일을 중단하려는 큰 계획을 가지고 매일 아침 일을 시작합니다.

그러나 읽지 않은 이메일이 거의 들리면 동료가 Gchat에 메시지를 보내서 빠른 질문을합니다 ( "Hey, quick 질문 : 오늘 몇시입니까?”). 따라서 Outlook을 그대로두고 Gmail 탭을 열고 답장을 보냅니다 (“3 : 30-goooo를 원하지 않습니다!”). 브라우저의 다른 열린 탭을 한눈에 볼 수 있습니다. 예, Google 문서를 확인해야 네트워크 드라이브의 스프레드 시트 하나에 무언가를 추가해야한다는 것을 기억해야합니다.

삼십 분. 그게 다야. 그리고 당신은 이미 이메일, 인터넷 탭 및 네트워크 파일의 미로에서 길을 잃었습니다. 따라서 이중 모니터에 대해 하나님 께 감사하는 동안, 표시 할 수있는 창의 양을 저주하고 끊임없이주의를 훔치고 필요한 모든 것을 상기시킵니다.

최대 생산성을위한 워크로드 균형을 유지하는 8 가지 방법 – 자세한 내용은 다음을 참조하십시오 : http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

그 때가되면 전화가 켜집니다. 누군가가 그룹 텍스트 ( "Dying! Lol")에서 재미있는 자동 고침에 대한 Buzzfeed 링크를 보냈습니다.

그것의 스냅! 이것은 당신의 생산성의 날로되어 있습니다!

걱정마 우리는 당신의 등을 얻었다. 우리는 최고의 생산성 해킹을 위해“젊은이가 가장 필요할 때 중단없이 집중할 수있는 도구 또는 방법은 무엇입니까?”라고 Young Entrepreneur Council에 요청하여 다음과 같이 작업 할 수 있습니다.

1.받은 편지함 일시 중지를 사용하여 전자 메일 혼란을 줄입니다.

받은 편지함 일시 중지는 수신 이메일을 숨겨진 폴더에 보관하는 뛰어난 Chrome 확장 프로그램입니다. 이렇게하면받은 편지함이 넘치지 않으며 확인하려는 유혹이 사라집니다. 설치가 완료되면“일시 중지”버튼을 클릭하면 수신 이메일이 기본받은 편지함에 들어오지 않습니다. 이메일을 볼 준비가되면 "일시 중지"를 클릭하면 즉시 전송됩니다.

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. 플러그를 뽑고 메모장과 펜을 사용하십시오

중단없이 초점을 맞추는 가장 좋은 방법은 랩탑을 닫고 휴대 전화를 끄고 메모장과 펜을 꺼내는 것입니다. 내가 앉아서 무언가를해야한다면, 이것이 그렇게하는 방법입니다. 산만하지 않고 떠도는 마음도 없습니다. 그것은 당신에게 당신의 아이디어와 종이에 아이디어를 공식화합니다.

-Cassie Petrey, Crowd Surf

3. 귀마개 사용

가장 섹시한 답변이지만 귀마개는 실제로 효과적입니다. 중단없는 초점이 필요한 경우 귀마개는 여러 가지 방법으로이를 수행합니다. 첫째, 사람들은 귀마개를 착용하고 있다는 것을 알게되면 당신을 방해하지 않을 것입니다. 둘째, 산만 자극을 제거합니다. 마지막으로, 자신의 호흡을 듣는 것은 접지와 진정으로 집중하는 데 도움이됩니다.

- 앤드류 토마스, 스카이 벨 비디오 초인종

4. 차단

온라인 광고는 관심 sabotagers이기 때문에 지금 광고 차단제는 뜨겁습니다. Intently는 무료 브라우저 플러그인으로 광고를 '지금 일을 시작하십시오.'와 같은 동기 부여 이미지 및 메시지로 대체 할 수 있습니다. 이는 온라인 광고에 집중하는 경향이있는 사람들을 위해 생산성을 향상시켜줍니다.

-Back Communications, Beck Bamberger

5. 일

130 분을 극대화하고 집중하는 가장 좋은 방법은 휴식을 취하는 것입니다. 타이머를 25 분 동안 설정하고 초점을 맞 춥니 다. 5 분 동안 휴식을 취하십시오. 세 번 더하세요. 그런 다음 네 번째 25 분 초점 블록 후 15 분 휴식을 취하십시오. 휴식 시간에는 이메일이나 전화를 확인하지 마십시오. 스트레칭, 간식 잡기, 산책, 음악 듣기, 또는 당신에게 연료를 공급하는 다른 일을하십시오.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc

6. 사용

수많은 탭을 열면주의가 산만해질 수 있습니다. 하나의 탭은 열려있는 모든 탭을 저장하여 나중에 다시 방문 할 수 있으므로 예를 들어 20 개의 탭을 하나로 줄일 수 있습니다. 너무 많은 탭을 열면 불안을 줄일 수 있습니다.

-Mike Ambassador Bruny, 더 이상 합리적인 의심

7. Focus @ Will 사용

Focus @ Will은 저의 구세주였습니다. 특별히 제작 된 음악을 재생하여 빠르게 생산적인 상태로 만들 수있는 웹 앱입니다. 몇 년 전에 집중을 유지하기 위해 진지하게 노력하고 있었을 때 나는 그것을 우연히 발견했습니다. 이제 30 분씩 30 분씩 나누면서 각각 100 분씩 세 번의 세션을합니다. Focus @ Will을 사용할 때 업무에 갇혀 정말로 필요할 때 톤을 달성 할 수 있습니다.

-Sean Ogle, 위치 180, LLC

8. 설정

점검 목록을 작성하고 정규 업무 시간 외 1 시간을 따로 설정하면 생산성이 크게 향상되었습니다. 때로는 직원들이 집에 일찍 들어가서 사무실에서 더 많은 시간 동안 집중할 수있게했습니다. 비밀은 당신이 한 시간 안에 달성 할 수있는 현실적인 할 일 목록을 만드는 것입니다. 대부분의 Type A는 어려운 일입니다.

-Jobby John, EndoTech 솔루션

9. 경고 최소화

가장 큰 방해는 경고에서 비롯됩니다. 소셜 미디어에서 이메일에 이르기까지 내 전화는 항상 윙윙 거리고 있습니다. 그러나 적시에 중요한 것을 놓칠 위험이 있기 때문에 모든 알림을 끄고 싶지 않습니다. 내 VIP 연락처 목록에있는 특정 이메일 만 내 전화기에 경고하도록 설정했습니다. 이를 통해 필요한 메시지를받을 수 있도록하는 동시에 수행해야하는 작업에 집중할 수 있습니다.

-Nicole Smartt, 스타 스태핑

10.

저에게 동기를 부여하는 한 가지 해결책은 전원 코드없이 랩탑을 조용한 곳으로 가져 가서 매우 간단하고 효과적인 "타이머"방법을 사용하여 랩탑의 전원이 소진되기 전에 최대한 많은 성과를 달성하도록하는 것입니다. 이를 통해 할 일 목록 외에도 하루의 생산성과 특정 활동을 "게임 화"하여 한 번의 충전으로 생산성을 높일 수 있습니다.

- 줄리앙 팜, 루비콘

11. 닫기

문을 닫고“방해 금지”표지판이 걸려 있습니다. 사무실에있는 모든 사람들은 그것이 집중해야 할 조용한 시간이라는 것을 알고 있습니다.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Kanban 방법 사용

나는 Pomodoro Technique을 사용해 보았으며, 원할 때 작업을 완료하지 못하는 것에 대한 불안을 초래합니다. 중단없는 초점을 얻는 더 좋은 방법은 Kanban Method입니다. 다음에 픽업 할 수있는 방식으로 작업을 나눌 수 있습니다. 이 방법에 가장 적합한 통합 앱은 Kanbachi입니다. 휴대 전화와 웹 브라우저 모두에서 사용할 수 있습니다.

-Cody McLain, SupportNinja